INFORMACIÓN SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Estimado Usuario:
Le informamos que el Reglamento General sobre la protección de los Datos personales, promulgado mediante Decreto de la Pontificia Comisión para el Estado de la Ciudad del Vaticano, núm. DCLVII, de fecha 30 de abril de 2024, establece disposiciones destinadas a la tutela de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de los datos personales, así como normas relativas a la libre circulación de dichos datos.
De conformidad con el art. 8 del citado Reglamento, le facilitamos la siguiente información:
Los datos personales que usted proporcione serán tratados conforme a lo dispuesto en el mencionado Reglamento y con pleno respeto a los principios de licitud, lealtad, transparencia, buena fe y proporcionalidad en él previstos.
1. Responsable del Tratamiento
El Responsable del Tratamiento, conforme al art. 11 del citado Reglamento, de la Gobernación del Estado de la Ciudad del Vaticano, representado por el Secretario General de la Gobernación
2. Encargado del Tratamiento
El Encargado del Tratamiento, en virtud del art. 12 del Reglamento citado, es la Dirección de las Villas Pontificias de la Gobernación del Estado de la Ciudad del Vaticano, contactable para los fines de esta información en la siguiente dirección de correo electrónico: infopalazzo@scv.va
3. Responsable de la Protección de Datos (RPD)
El Responsable de la Protección de Datos (RPD) es el Consejero General del Estado de la Ciudad del Vaticano.
4. Origen y tipo de datos tratados
Los datos objeto de tratamiento, recogidos al momento de su interacción con el formulario “Contactos” mediante las funcionalidades del sitio www.villepontificie.va (en adelante, el “Sitio”), son:
- datos personales e identificativos (nombre y apellidos), datos de contacto (dirección de correo electrónico), datos de navegación en Internet y relativos a operaciones realizadas en sistemas informáticos.
5. Finalidad y base jurídica del tratamiento
Conforme a los principios del art. 4 del citado Reglamento, sus datos personales serán recogidos y tratados en el marco de las actividades del Responsable del Tratamiento y en la medida estrictamente necesaria para alcanzar las siguientes finalidades:
a. permitir la recepción de información detallada solicitada por usted;
b. posibilitar la prestación del servicio requerido (envío de paquetes postales con mercancía);
c. garantizar la conservación, seguridad y custodia de los datos;
d. cumplir con las obligaciones legales;
e. garantizar la seguridad y prevenir conductas fraudulentas.
La Gobernación no tratará sus datos para finalidades distintas de las anteriormente indicadas.
Las bases jurídicas que legitiman el tratamiento son:
- la ejecución de una misión de interés institucional o relacionada con el ejercicio de funciones institucionales atribuidas al Responsable del Tratamiento, en relación con la prestación del servicio solicitado;
- la ejecución de un contrato del que usted es parte, la adopción de medidas precontractuales a su solicitud, o el cumplimiento de una obligación legal conforme a la normativa del Estado de la Ciudad del Vaticano.
6. Modalidad del tratamiento
El tratamiento de sus datos se realizará en formato electrónico y/o en papel, con instrumentos manuales y/o telemáticos, durante el tiempo estrictamente necesario para alcanzar exclusivamente las finalidades indicadas en la presente información. Se garantizará en todo momento la confidencialidad y seguridad de sus datos, incluso cuando se utilicen herramientas automatizadas, conforme a las medidas de seguridad previstas en el art. 14 del citado Reglamento.
7. Destinatarios de los datos
Sus datos personales no serán objeto de difusión (es decir, no serán comunicados a un número indeterminado de personas). Podrán ser compartidos, dentro de los límites de las finalidades y con las modalidades indicadas, con:
- personas que actúen en calidad de Encargado del Tratamiento;
- personas que actúen como Referente y/o estén expresamente autorizadas para el tratamiento de los datos personales (por ejemplo, empleados adscritos a la Dirección de las Villas Pontificias), con el fin de llevar a cabo las actividades directamente relacionadas con la finalidad para la que los datos han sido recogidos e indicadas en la presente información;
- sujetos, entidades o autoridades a quienes sea obligatorio comunicar sus datos personales en virtud de una obligación legal o de una orden de la Autoridad, o en cumplimiento de una obligación contractual o precontractual relativa a una relación de la que usted sea parte, así como terceros a los que los datos podrán ser comunicados previa su expresa solicitud o consentimiento.
En relación con los sujetos mencionados en el punto c), sus datos personales podrán ser transferidos a destinatarios ubicados en Estados extranjeros, dentro de los límites y con las modalidades anteriormente indicadas.
8. Plazo de conservación
Sus datos se conservarán en la sede del Responsable del Tratamiento y, en caso necesario, en las sedes y/u oficinas de los demás sujetos mencionados. Podrán conservarse durante un periodo no superior al necesario para alcanzar las finalidades previstas. El Responsable podrá estar obligado a conservar sus datos personales durante un periodo más prolongado por razones de archivo de interés público (a título enunciativo y no limitativo: obligación legal, orden de la Autoridad), de investigación científica o histórica.
9. Sus derechos
En caso de que concurran los requisitos, podrá ejercer, conforme a lo dispuesto en el Título VI del citado Reglamento, los siguientes derechos:
a) solicitar confirmación de si se está tratando o no sus datos personales;
b) obtener información sobre las finalidades del tratamiento, las categorías de datos personales, los destinatarios o las categorías de destinatarios a los que sus datos han sido o serán comunicados y, si es posible, el plazo de conservación;
c) obtener la rectificación de sus datos personales;
d) obtener la supresión de sus datos personales;
e) obtener la portabilidad de sus datos personales, es decir, recibirlos del Responsable del Tratamiento en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y transmitirlos a otro Responsable sin impedimentos;
f) oponerse, en cualquier momento, al tratamiento de sus datos personales;
g) obtener, si se dan las condiciones, la limitación del tratamiento de sus datos personales.
h) revocar, en cualquier momento, el consentimiento prestado al tratamiento de sus datos personales, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento efectuado antes de dicha revocación.
Podrá ejercer los derechos anteriormente indicados mediante solicitud escrita, en formato papel o electrónico, dirigida al Responsable del Tratamiento a la dirección de correo electrónico: infopalazzo@scv.va
10. Derecho a presentar reclamación ante el Responsable de la Protección de Datos
Sin perjuicio del recurso ante la Autoridad Judicial del Estado de la Ciudad del Vaticano, usted tiene derecho a presentar una reclamación por escrito ante el RPD, conforme al art. 25 del citado Reglamento.